平成２１年５月１５日
各位
司法書士法人ActiveInnovation
代表社員 本多正克
ご 報 告
司法書士法人ActiveInnovation（以下、「幣法人」という。）は、東京法務局より平成２１年４月９日付「司法書士法第４８条第１項第２項にもとづく業務停止命令」を受け、その原因究明及び再発防止策検討のため、幣法人グループ外の弁護士である田島総合法律事務所所長田島正広弁護士に対し、幣法人の業務処理及び監督体制に関する調査・報告を依頼致し、平成２１年５月１３日付調査報告書を昨日受領致しました。
上記報告において、改善余地が認められると指摘された事項は以下の通りです。
- １． 本人確認、登記申請意思確認及び依頼内容の確認について、その徹底及び方法・判断基準の統一化
- ２． 業務に際しての、事後チェックに耐えうる経過記録の作成・保管の強化
- ３． 依頼者に対する事前説明・案内の充実
- ４． 司法書士資格者・補助者の業務に対する指導・監督体制の構築
- ５． 法人全体としての上記各事項の指導・監督体制の構築
幣法人は、司法書士法人としての社会的責任と公共的使命を自覚するとともに、お客様の権利の擁護と公正な社会の実現をすべく、法令や社会規範等の遵守の徹底した事業運営体制及び従業員の人格・個性を尊重し、司法書士・補助者それぞれの能力が発揮できる体制を構築すること、また、そのよりどころとなる行動指針を確立することを決意し、次の通り宣言致します。
法令遵守宣言
（使命の自覚）
１．私たちは、専門家としての職責を十分に自覚し、常に品位を保持し、業務に関する法令及び実務に精通し、公正かつ誠実に業務を行い、全役職員が「Ｆｏｒ Ｃｕｓｔｏｍｅｒ（お客様のために）」の理念の下、お客様にとってかけがえのないパートナーとなることを目指します。
（本人確認等）
１．私たちは、犯罪による収益移転の防止に関する法律及び当法人の所属する各司法書士会会則を遵守し、本人確認、意思確認及び依頼内容の確認（以下、「本人確認等」という。）を励行致します。
（統一基準の策定）
１．私たちは、職務上本人確認等をするにあたり、関係諸法令・諸規程をふまえ、改めてその方法及び判断等に関する独自の統一基準を策定し、当該基準に沿い面談を原則とする適切な本人確認等措置を励行致します。
（コーポレートガバナンスの向上）
１．私たちは、司法書士・補助者の職務範囲を明確化するとともに、法令等に違反するおそれのある行為を予防し、もしそのような行為を発見した場合には直ちに指導・改善することができる執務体制を構築してまいります。
司法書士法人ActiveInnovation
名古屋事務所移転のご案内
拝啓 時下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
名古屋事務所は5月に下記へ移転いたしました。
今後は皆様のご期待に応えられるよう努力する所存でございます。
何卒従来にもましてご指導ご援助を賜りますようお願い申し上げます。
〒450ー0002
名古屋市中村区名駅4ー2ー25名古屋ビル東館6F
tel:052ー533ー2727 fax:052ー533ー2717
平成21年5月吉日
司法書士法人アクティブイノベーション 代表社員 本多正克
平成２１年４月２４日
各 位
司法書士法人ＡｃｔｉｖｅＩｎｎｏｖａｔｉｏｎ
代表社員 本多正克
弊法人に対する行政処分（業務停止命令）の終了について
弊法人は、平成２１年４月９日に、東京法務局より司法書士法第４８条第１項第２号にもとづき登記に関する業務停止命令（平成２１年４月１０日から平成２１年４月２３日の間）を受けておりましたが、本日、４月２４日より業務を再開させていただくことになりました。
業務停止期間中におきましては、皆様方に多大なご迷惑をお掛け致しましたこと、心よりお詫び申し上げます。
弊法人では、法務局からの指摘に沿い、コンプライアンス及びコーポレートガバナンスの向上・強化に全役職員をあげて取り組んで参りました。今般の行政処分を厳粛かつ真摯に受け止め、今後も経営組織並びに管理体制の改善をより一層図ると共に、一日も早くお客様の信頼を回復し、リーガルサービス提供の先駆的担い手としてのあるべき姿を実現すべく取り組んで参る所存でございます。
今回の行政処分につき、弊法人内において、当時の処分対象担当者及び当時の役員については３か月間３割減俸をはじめ、全役員に対し３か月減俸という処分を実施することを役員会にて決定致しました。
再発防止の対策につきましては、この様な事態を二度と招かぬ様、又責任の所在を明らかにする為にも弊法人グループ外の弁護士である田島総合法律事務所の所長田島正広弁護士にコンプライアンスの強化・拡充をすべく、現在調査をしていただいております。調査終了次第皆様方にご報告させていただく所存でございます。第三者から内部に対する業務状況への意見を取り入れ、今回の業務停止命令により指摘された本人確認業務の他、執務姿勢等のチェック機能の強化・構築を図って参ります。
以上、重ねてではございますが皆様方にご迷惑をお掛け致しましたこと、深くお詫び申し上げます。
以上
平成２１年４月９日
各 位
司法書士法人ＡｃｔｉｖｅＩｎｎｏｖａｔｉｏｎ
代表社員 本多正克
弊法人に対する行政処分（業務停止命令）について
司法書士法人ＡｃｔｉｖｅＩｎｎｏｖａｔｉｏｎは、本日、東京法務局より司法書士法第４８条第１項第２号にもとづく「業務停止命令」を受けました。ご依頼人他、関係者のみなさまに多大なご迷惑をおかけし、お客様の信頼を損ねる結果となりましたことを、深くお詫び申し上げます。
行政処分の内容は、平成２１年４月１０日から平成２１年４月２３日の間の司法書士法第３条第１項第１号から第５号までに規定する業務のうち登記に関するものでございます。
なお、本件業務停止命令は、登記に関するものであって、簡易裁判所訴訟代理業務、裁判書類作成業務等につきましては、これまでどおり実施できるものであります。
行政処分の理由となった事実に付きましては個人情報保護の観点より掲載は控えさせて頂きます。今回、司法書士法その他関係法令により本人確認義務違反、戸籍謄本取得時の取扱違反、必要書類の案内懈怠、登録免許税等手続費用の案内懈怠が処分対象になりました。
弊法人では、今回の処分を厳粛に受け止め、このような事態を二度と起こさないよう全役職員をあげて再発防止ならびに今後の対応策に取り組んでまいります。本件事件後、再発防止策として、司法書士の職責にもとづく登記申請意思確認、本人確認等の徹底をすすめており、登記及び簡易裁判所代理業務等の相談業務における執務姿勢等について、弊法人内にプロジェクトチームを設置し、弊グループ外の弁護士による客観的な意見を取り入れる所存です。本件事案を踏まえ、特にお客様との携帯電話でのやりとり、その他、法律家として質問を受ける際の相談体制の見直しを図り、今後の対応策を検討して参ります。
又、今回の行政処分をふまえ、本件に関する役職員の責任を明確化すべく、厳正な社内処分を実施いたします。
弊法人は、これら行政処分対応面での対策にとどまることなく、今後ともお客様の視点に立ったリーガルサービスの提供と、提供方法の適正化に努めて参ります。
以上
横浜支店開設のご案内
拝啓 時下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さてかねてより司法書士法人アクティブイノベーション横浜支店の新設を準備しておりましたが お蔭様をもちまして、平成21年2月3日に開設の運びとなりました。
今後は皆様のご期待に応えられるよう努力する所存でございます。
何卒従来にもましてご指導ご援助を賜りますようお願い申し上げます。
平成21年2月吉日
司法書士法人アクティブイノベーション 代表社員 本多 正克
大阪事務所移転のご案内
拝啓 時下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
大阪事務所は11月25日に下記へ移転いたしました。
今後は皆様のご期待に応えられるよう努力する所存でございます。
何卒従来にもましてご指導ご援助を賜りますようお願い申し上げます。
大阪事務所：大阪市北区梅田一丁目11番4号大阪駅前第4ビル8階
tel:06-4797-0900 fax:FAX：06-4797-0901
平成20年11月吉日
司法書士法人アクティブイノベーション 代表社員 上野興一
立川支店開設のご案内
拝啓 時下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さてかねてより司法書士法人アクティブイノベーション立川支店の新設を準備しておりましたが お蔭様をもちまして、平成20年11月に開設の運びとなりました。
今後は皆様のご期待に応えられるよう努力する所存でございます。
何卒従来にもましてご指導ご援助を賜りますようお願い申し上げます。
平成20年11月吉日
司法書士法人アクティブイノベーション 代表社員 上野興一
仙台事務所移転のご案内
拝啓 時下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
仙台事務所は10月25日に下記へ移転いたしました。
今後は皆様のご期待に応えられるよう努力する所存でございます。
何卒従来にもましてご指導ご援助を賜りますようお願い申し上げます。
仙台事務所：仙台市青葉区中央3-1-22エキニア青葉通り8階
(電話番号の変更はございません)
平成20年10月吉日
司法書士法人アクティブイノベーション 代表社員 上野興一
福岡事務所開設のお知らせ
拝啓 時下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さてかねてより司法書士法人アクティブイノベーション福岡事務所の新設を準備しておりましたが お蔭様をもちまして、平成20年7月に開設の運びとなりました。
今後は皆様のご期待に応えられるよう努力する所存でございます。
何卒従来にもましてご指導ご援助を賜りますようお願い申し上げます。
平成20年7月吉日
司法書士法人アクティブイノベーション 代表社員 本多 正克
広島事務所開設のお知らせ
拝啓 時下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さてかねてより司法書士法人アクティブイノベーション広島事務所の新設を準備しておりましたが お蔭様をもちまして、平成20年2月に開設の運びとなりました。
今後は皆様のご期待に応えられるよう努力する所存でございます。
何卒従来にもましてご指導ご援助を賜りますようお願い申し上げます。
平成20年2月吉日
司法書士法人アクティブイノベーション 代表社員 本多 正克
札幌事務所開設のお知らせ
拝啓 時下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さてかねてより司法書士法人アクティブイノベーション札幌事務所の新設を準備しておりましたが お蔭様をもちまして、平成19年11月1日に開設の運びとなりました。
今後は皆様のご期待に応えられるよう努力する所存でございます。
何卒従来にもましてご指導ご援助を賜りますようお願い申し上げます。
平成19年10月吉日
司法書士法人アクティブイノベーション 上野 興一
2007.9 東北放送でアクティブイノベーションのＣＭが流れます。
- 9月1日 東北放送ラジオＣＭ開始
- 9月3日 東北放送番組内でラジオ生中継
- 9月8日 東北放送番組「それゆけミミゾー番組」内で河北新報新聞折込についての告知
- 9月9日 宮城エリア 河北新報新聞折込
- 9月10日 「得盛！満腹テレビ」取材
- 9月25日 「得盛！満腹テレビ」放送
東北の方によりよいリーガルサービスの提供を！ アクティブイノベーション一丸となって頑張ります！
東京本部移転のお知らせ
司法書士法人アクティブイノベーション東京本部では、業務の効率化を図るために、9月1日に移転することになりました。
新本部は東京メトロ有楽町線麹町駅から徒歩1分と交通至便の場所にあります。
事務所移転後も、For Customer〜お客様のために〜社員一同気持ちを新たにして社業の向上に精励いたしますので、今後とも一層のご指導とお引き立てを賜りますようよろしくお願い申し上げます。
平成19年8月吉日
司法書士法人アクティブイノベーション 上野 興一
仙台事務所開設のお知らせ
拝啓 時下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
さてかねてより司法書士法人アクティブイノベーション仙台事務所の新設を準備しておりましたが お蔭様をもちましてこのたび開設の運びとなりました。
今後は皆様のご期待に応えられるよう努力する所存でございます。
何卒従来にもましてご指導ご援助を賜りますようお願い申し上げます。
平成19年8月吉日
司法書士法人アクティブイノベーション 上野 興一