隱私權政策

Privacy Policy

個人資料保護理念

司法書士法人A.I.Global(下稱本公司)主要是進行登記業務、擔任受輔助宣告人之管理人、繼承登記業務、債務清理業務、簡易法庭管轄之訴訟等業務活動。透過業務活動而取得的客戶個人資料及本公司從業人員的個人資料(下稱「個人資料」)對本公司而言係屬重要資料,我們認知到確切的保護個人資料是本公司重要的社會責任。因此,本公司因業務活動所取得之個人資料將依下列方針處理,就個人資料保護,提供客戶及本公司從業人員安心保障並履行本公司的社會義務。

方針

1. 個人資料取得、利用及提供方面

  • 以合法且正當方法取得個人資料。
  • 在達成利用目的之必要範圍内利用個人資料。
  • 將個人資料提供予第三人時,事前取得本人同意。
  • 所取得之個人資料不作目的外的使用,並採取達成不作目的外使用之方法。
  • 若需作目的外的使用,將於得到新使用目的之同意後再行使用。

2. 法令、国家制定方針規範(下稱「法令等」)方面

盡力掌握個人資料處理事業之相關法令脈動,使本公司從業人員知悉並遵守。

3. 個人資料的安全管理方面

  • 應防止不當取得個人資料、個人資料之洩漏、滅失或毀損等各種風險,為求個人資料安全管理,建構迅速的改正措施體制並維持之。
  • 實行檢查,發現有違反等情事,除迅速改正外,並對弱點採取預防措施。
  • 徹底施行從業員的資料安全教育。

4. 申訴方面

關於處理個人資料之申訴,設個人資料諮詢窗口,建構可迅速回應的體制,真誠面對。

5. 持續改善方面

  • 当為保護個人資料,本公司的個人資料保護管理系統將監看内部規程之遵守状況,致力發現任何違反、事故及弱點,由管理人實施改進。並會將此反映在管理方法及内部規程上,持續不斷致力改善個人資料保護管理系統。
  • 改善以法令及JIS Q 15001為準據。

制定日:2015年3月2日
司法書士法人A.I.Global
代表社員 上野 興一

個人資料處理方面

本公司依據JISQ15001:2006要求事項 3.4.2.5及3.4.4.3,公開以下内容。

【非直接由本人所取得文件之利用目的】

個人資料之類別 利用目的 是否提示
交易對象提供之資料 文件作成、其他程序等 不提示

【提示對象個人資料之利用目的】

個人資料之類別 利用目的
請求資料或詢問人之資料 諮詢之回應
服務之介紹及實施
客戶・交易對象之資訊 聯絡客戶・交易對象、契約之履行等
關於欲雇用對象・求職者之資訊 徵才考試、連絡
公司員工資訊 人事、總務之雇用管理

【請求提示之程序】

由本人或其代理人、就本公司所持有之個人資料請求通知利用目的、提示、訂正内容、增補或刪除、停止利用、銷毀及停止提供予第三人(下稱“請求公開”)之程序如下。

1. 請求提示之申請

關於請求提示、請將個人資料公開請求書等必要文件郵寄至本公司。將請求書郵寄至本公司時,請用掛號等可確認送達記錄之方法。另外,煩請於信封用紅字書寫「個人資料請求書在內」。

2. 請求提示之提出文件

若要請求提示個人資料、請將個人資料公開請求書所規定之事項全部記載完成後郵寄本公司。

3. 本人確認

本公司為確認請求提示人,會用電話進行確認。若無法進行電話確認,會要求出示駕照、住民票、健康保険證之影本等文件。

4. 代理人請求公開

若委任代理人請求公開開示、除個人資料公開請求書外、另請提供以下文件。

  1. 可確認代理人本人之文件(影本)
    駕照、住民票、健康保險證之被保險人證三者之一
    ※請準備已塗抹戶籍地之影本。
  2. 委任狀(由本人於委任狀上蓋印,請附上該印之印鑑登録証明書。代理人若係親權人等法定代理人時,也可提出可證明與本人關係之文件,代替委任狀)

5. 請求提示、通知利用目的之手續費

請求提示個人資料及通知利用目的,每次將收取500円(含税)之手續費。
請將500円之郵政定額匯票與文件一同寄送。
購買郵政定額匯票之金額及郵寄費用由客戶負擔。
另外,若手續費不足及未附手續費,恕不予以公開、通知利用目的,敬請注意。

6. 對請求提示之回答方法

依請求人於請求書記載之地址以書面回答。

7. 個人情報保護團体之名稱及申請申述

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人資料保護申述室
〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル 12F TEL:0120-700-779
※請注意以上記載並非本公司之商品・服務之諮詢處
※若認為本公司之個人資料管理不恰當,煩請先向本公司申述,對本公司之回應無法滿足時,可向「個人情報保護團体」申述。

若有任何疑點及申述,請與以下窗口連絡。

申述窓口

司法書士法人A.I.Global
個人資料諮詢窗口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町一丁目3番地1 NBF小川町ビルディング4階
TEL:03-5577-3141(平日10:00~18:00) FAX:03-5282-3979 (24時間受理)
<個人資料負責人>
個人資料保護管理者 上野 興一